财政部 档案局令第79号《会计档案管理办法》

库房 档案局令第79号《会计档案管理办法》

作者:  起点:  解除日期:2016-04-26 16:46  拜候次数:2,908

中华人民共和金库房 州档案局令79

会计档案管理办法

《会计档案管理办法》先前库房部务开会、州档案局开会举行了修正和经过。,现将改变后的《会计档案管理办法》颁布,201611日起强迫服从。

   中华人民共和金库房长 楼继伟

   州档案局局长 李明慧

                               2015第12年11个月

会计档案管理办法

  第一转 增强会计档案管理,会计档案的无效防守与运用,辩论《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等关于法度和行政规章,起草本办法。

  居第二位的条 州机关、印度的世袭阶级、事情、机构和另一边机构(以下略语单位)管理会计档案的运用。

  第三条 本办法所称会计档案,是指单位。,记载和镜子本单位的有经济效益的事情事项。,保值字、示意图和另一边体现的核算基面,包罗电子设备,如计算图表。、电子会计档案的信息与贮存器。

  第四的条 库房和州档案局职掌,协同努力达到一致的全国性报刊核算档案任务零碎,监视和指挥州会计档案任务。。

  县级上级的空隙人民内阁库房门和档案行政管理部管理本行政区域内的会计档案任务,监视和指挥行政区域内的会计档案任务。。

  第五条 单位应增强对会计档案的管理。,达到和使完美会计档案的搜集、商定、管、销毁运用歧视管理零碎,采用可信任的承保防护技术和办法。,确保会计档案的忠实、结合的、可购得的、承保。

  机构单位的档案机构或许档案任务总经理。(以下略语单位档案管理机构)职掌管理单位的会计档案。。单位也可以将档案管理机构付托给M。。

  特别感应条 应合身于拥护者核算基面。:

  ()会计证实书,包罗证词、记账证实书;

  ()会计账本,包罗总清账、明细账、日记账、固定资产卡及另一边辅佐账簿;

  ()财务会计日记,包罗每月的、一刻钟、半年度、年度财务会计日记;

  ()另一边核算基面,包罗将存入银行往还监听表、将存入银行对考虑、完税申日记、会计档案的翻转、会计档案的管、销毁会计记载、会计证实书复审反对的理由及另一边核算基面。

  第七条 单位可以运用计算图表。、体系相通等信息技术平均管理ACCUU。

  姓条 同时遵守以下先决条件的,属于档案排序的电子核算基面,电子会计档案的使契合:                             

  ()电子核算基面的起点是真实无效的。,计算图表等电子设备的使契合和信息。;

  ()所运用的会计零碎可以是正确的。、结合的、电子核算基面的无效收执与细阅,能输出契合州标准FI的会计证实书、会计账本、核算基面,如决算账户表等。,达到管理要紧官职、复核、强制的的审批日常的。;

  ()电子提供免费入场券管理零碎可以无效收执。、管理、运用电子会计档案,契合电子提供免费入场券的一世纪一次的贮存器索取,达到会计电子消息处置档案的相干;

  ()采用无效办法,避免电子会计档案被损害;

  ()达到电子会计档案伴奏的零碎,它可以无效地避免自然灾害。、事变和报酬受到严重损伤的人的情绪反应;

  ()使契合的电子会计基面不属于具有永恒避免浪费价钱为或许另一边要紧避免浪费价钱为的会计档案。                                    

  第九条 遵守本办法姓条规则先决条件的,单位从内部收执的电子会计基面附有契合《中华人民共和国电子署名法》规则的电子署名的,它不得不以电子体现归档。,电子会计档案的使契合。

  第十条 会计机构或会计机构。(以下略语单位会计管理机构)辩论归档排序和归档索取,职掌活期归档会计基面。,编制会计档案的管。                      

  第十一转 会计档案的使契合,账目年度完毕后,可由会计管理机构暂时拘押。,翻转单位档案管理机构的管。。鉴于任务的必要,有强制的延迟交卸。,该当经单位档案管理机构约束力。。

  单位会计机关的会计档案该当避免浪费为N。暂时监护拨准的快慢,会计档案管该当契合关于规则,出纳员不得对会计档案职掌。。

  第十二条 单位会计掌管机关处置会计档案的让,该当编制会计档案的翻转,并因ST的关于规则容易搬运转帐日常的。

  在纸质会计档案的让中,原始卷必须是。转变电子会计档案时,电子会计,提供免费入场券体式应契合STA的关于规则。特别体式电子会计档案应翻转给细阅。

  单位档案管理机构收到电子证实书时,电子会计档案的正确性要正确。、结合的性、可购得的性、承保性举行检测,可以承担可承担的索取。。

  第十三条 单位该当缜密的因会计档案的索取运用。,核算会计档案、副本、借阅登记日常的。,严禁损害或损坏。。

  单位管的会计档案普通不得借给。。麝香因州和州的索取表面上的借给。,应缜密的因关于规则容易搬运相干日常的。。

  会计档案借阅单位应妥善管和运用BOR,确保借阅会计档案的承保结合的。,并在详细说明工夫内恢复结果是信仰的人。。

  第十五个人的组成的橄榄球队世纪条 会计档案管通过设定一工夫期限来统治是永恒性的。、按照教规的两类。活期贮藏期普通分为10年和30年。

  会计档案管通过设定一工夫期限来统治,从账目年度完毕后的第总有一天起计算。。

  第十五个人的组成的橄榄球队条 各类会计档案管通过设定一工夫期限来统治基本上该当因本办法附录处死,本办法规则的会计档案管通过设定一工夫期限来统治。

  单位会计提供免费入场券的详细据以取名与据以取名不和。,该当因相似提供免费入场券管通过设定一工夫期限来统治容易搬运。。

  第十六条 会计核算机构该当活期对会计档案举行评价。,并使契合会计档案评议反对的理由。。经评议,仍需避免浪费的会计档案,应重行使不含糊的贮存器旋转。;羁押完事,无避免浪费价钱为的会计档案,可以销毁。

  第十七条 会计档案评议任务应以单位档案为导向,机构单位会计、审计、纪检监察机构或总经理兼并没收。

  第十八条 会计档案在认识后可以销毁,应按拥护者顺序销毁:

  ()单位档案管理机构编制销毁会计记载,要销毁的会计提供免费入场券的据以取名、卷号、册数、起止年度、档案编号、羁押通过设定一工夫期限来统治、寄放工夫和销毁工夫等。。

  ()单位职掌人、档案管理机构职掌人、会计管理总经理、提供免费入场券管理代劳控制台操作员、会计管理机构举动人在销毁会计记载上签字反对的理由。

  ()单位档案管理机构职掌机构,并与会计管理机构协同监视市集。。会计档案销毁前,监视员,该当因销毁会计记载所列满足举行中止检验;会计档案销毁后,该当在销毁会计记载上署名或盖印。

  电子会计档案的销毁也应契合TH的索取,也单位档案管理机构。、会计管理机构与信息零碎管理。

  第十九点钟的条 管完事但未使定居的债权债务会计证实书和触及另一边显著的事项的会计证实书不得销毁,纸质档案应孤独停止工作。,电子会计档案的孤独让,坚决地宣告究竟。。

  归档或让的孤独会计档案,会计档案应作出评议反对的理由。、销毁会计记载和会计档案的管中列明。

  居第二位的十条 单位抵消、闭幕、破灭或以另一边方法结局。,在结局或抵消顺序屯积使契合的会计记载,因州档案海报的关于规则处置。

  居第二位的十一转 单位区分后,最初的单位足以生活。,会计档案该当由残存方AF一致管。,另一边每侧可以协商。、副本与事情相干的会计档案。

  单元离去后,原始单元被融化。,其会计档案该当经每侧协商后由当选本人委托保管或因州档案海报的关于规则处置,每侧可商谈、副本与事情相干的会计档案。

  单位区分中未结算账户名称的会计证实书,它必须与事情收益相干者划分抽象的。,因规则容易搬运交卸日常的。。

  该单位为Buin处置另一边单位的相干会计档案。,它必须由结果是的单位避免浪费。,可以请教事情单位。、副本与事情相干的会计档案。未结算账户名称的会计证实书,该当与名物划分抽象的。,因规则容易搬运交卸日常的。。

  居第二位的十二条 单位兼并后,原单位该当闭幕或许,原单位的会计档案该当由。兼并后,结果是的单位依然在。,会计档案仍由原单位管。。

  居第二位的十三条 扩展单位在工程修建中使契合的会计档案,必要翻转给施工项目承担单位的,财务决算账户结尾后应即时让,因规则容易搬运交卸日常的。。

  居第二位的十五个人的组成的橄榄球队世纪条 在单位间转变会计档案时,单方应容易搬运会计档案的转帐日常的。。

  会计档案转帐单位,该当编制会计档案的翻转,列出应转变的会计记载。、卷号、册数、起止年度、档案编号、羁押通过设定一工夫期限来统治和已管通过设定一工夫期限来统治等满足。

  让会计档案时,交卸单方该当因会计档案的翻转所列满足逐项交卸,职掌单位职掌人职掌监视任务。。切换结尾后,交卸单方举动人和监视人该当在会计档案的翻转上署名或盖印。

  电子会计档案应翻转给其元消息。,特别体式电子会计档案应翻转给细阅。档案验收单位该当审察搬运器及其技术基面。,确保收到的电子会计档案的正确性。、结合的、可购得的性与承保性。

  居第二位的十五个人的组成的橄榄球队条 单位的会计档案和硬拷贝必要带上。、海外的发送或搬运的。,该当因州关于规则处死。。

  居第二位的十六条 单位付托簿记中间阶段。,该当在付托书的写成文字的和约中举行。,不含糊的管理索取和确切的妨碍。

  居第二位的十七条 违背本办法规则的单位和个人的,县级上级的人民内阁公有经济司、档案行政管理部依《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等法度法规处置处分。

  居第二位的十八条 预算、标示于图表上、零碎及另一边提供免费入场券,执行提供免费入场券、档案管理办法,这种方法是不合身的。。

  居第二位的十九点钟条 不有着设置档案机构的先决条件的的单位或许,会计档案的搜集、商定、管、销毁的运用和评议应按规则举行。。

  第三十条 各省、市政当局、直辖市、分离的城市人民内阁库房门、档案行政管理部,新疆工业扩展团体公有经济局、档案局,国务院各机关掌管机关,中国人民解放军总后勤部,详细实施办法可以辩论这些规则起草。。

第三十一转 本办法由库房、州档案局职掌解说。,201611日起强迫服从。1998821库房、州档案局解除的《会计档案管理办法》(会计使具有特征199832)同时一年生植物。

    附录:

    1.事情及另一边机构会计核算表

序号

档案据以取名

管通过设定一工夫期限来统治

凡例

会计证实书

1

证词

30

2

记账证实书

30

会计账本

3

总分类学账

30

4

明细账

30

5

日记账

30

6

固定资产记于卡片上

固定资产报废清算后的管5

7

另一边辅佐账簿

30

财务会计日记

8

每月的、一刻钟、半年度财务会计日记

10

9

年度财务会计日记

永恒

另一边核算基面

10

将存入归功于结平监听表

10

11

将存入银行对考虑

10

12

完税申日记

10

13

会计档案的翻转

30

14

会计档案的管

永恒

15

销毁会计记载

永恒

16

会计证实书复审反对的理由

永恒

    2.公有经济普通预算、行政单位、名物与税务会计档案管社会事业机构

序号

档案据以取名

管通过设定一工夫期限来统治

凡例

公有经济

普通预算

行政单位

名物

赋税收入

会计

会计证实书

1

金库解除的各类日记及证实

10

10

2

税务机关期的国务的

10

3

行政名物会计证实书

30

包罗:证词、会计证实书和传票汇总表

4

片面预算拨款证实书及另一边会计证实书

30

包罗:分派证实书及另一边会计证实书

会计账本

5

日记账

30

30

6

总分类学账

30

30

30

7

税务日记账(总分类学账)

30

8

各种细节分类学、户口册或户籍簿

30

30

30

9

行政名物固定资产卡

固定资产报废清算后的管5

财务会计日记

10

内阁兼并财务民族语言

永恒

下层财源、同事机关和单位的监护2

11

机关财务民族语言

永恒

对其所属单位的监护人的职责2

12

财务决算账户

永恒

下层财源、同事机关和单位的监护2

13

机关账项

永恒

对其所属单位的监护人的职责2

14

年度税务民族语言(决算账户)

永恒

15

金库(决算账户年度民族语言)

10

16

基本扩展拨、归功于年度民族语言(决算账户)

10

17

行政名物会计月、一刻钟日记

10

对其所属单位的监护人的职责2

18

税务会计日记

10

税务机关的托管2

另一边核算基面

19

将存入归功于结平监听表

10

10

20

将存入银行对考虑

10

10

10

21

会计档案的翻转

30

30

30

22

会计档案的管

永恒

永恒

永恒

23

销毁会计记载

永恒

永恒

永恒

24

会计证实书复审反对的理由

永恒

永恒

永恒

注:税务机关的过分的要求和会计记载管通过设定一工夫期限来统治,辩论行政单位会计档案管通过设定一工夫期限来统治ST。

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